121904 - مدير خدمات مشتركة قيادة وتوجيه الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع الخدمات المشتركة لتحقيق أهدافها واستراتيجياتها وتعزيز أدائها، ومتابعة وضمان تحقيق مستويات متميزة من الكفاءة في كافة عملياتها بما يتفق مع السياسات والإجراءات العامة المعتمدة.
المهام الرئيسية:
الإشراف على جميع أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة بما يشمل الخدمات العامة كالخدمات الإدارية وخدمات الصيانة والنظافة والأمن والسلامة والاتصالات الإدارية والمراسلات وغيرها.
تخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية لمرافق الجهة ومعداتها وأجهزتها وممتلكاتها، بالإضافة إلى مراجعة عقود الصيانة والتأكد من جودة تطبيقها.
الإشراف على تنظيم عمليات تناقل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى الجهة ومراقبة عمليات تبويبها وأرشفتها ، والتأكد من توثيقها وحفظها وفق الإجراءات المتبعة بهذا الخصوص.
الإشراف على مستوى الخدمات المقدمة في الوحدات التنظيمية التابعة من حيث الجودة والدقة والفعالية والاحترافية وتقديم المقترحات المتعلقة بتطوير سير العمل والإجراءات المتبعة.
مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الحكومية الأخرى والجهات والشركات الخارجية والمؤسسات الخاصة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى المعنية بهذه العقود والاتفاقيات لضمان سير العمل حسب العقود المبرمة.
المؤهل التعليمي:
المجال التعليمي:
الجدارات السلوكية:
الجدارات الفنية:
القرطاسية والاحتياجيات المكتبية
