134932 - مدير محفوظات ووثائق المشاركة في وضع الخطط والأهداف المتعلقة بإدارة الوثائق والمحفوظات، والإشراف المباشر على تخطيط وتنظيم أعمال المحفوظات والمخطوطات بما يتوافق مع الخطط التشغيلية والأهداف المعدة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المهام الرئيسية:
المشاركة في وضع الخطط والأهداف لضمان حفظ الوثائق والمخطوطات والمحفوظات القيمة، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
الإشراف على عمليات حفظ وإدامة الوثائق والمحفوظات القيمة، ومتابعة عمليات إعداد خطط التصنيف والترميز للوثائق والمحفوظات والمخطوطات والإشراف على تنفيذها بالتنسيق مع بالجهات الحكومية المعنية.
بناء علاقات استراتيجية مع شركاء العمل كالمركز الوطني للوثائق والحفوظات وغيرها، وتنسيق المشاريع والجهود المشتركة والتنسيق والتواصل معهم بشكل مستمر، وضمان وجود قنوات تواصل داخلية فعالة تحقق مستوى عالٍ من التكامل والترابط بين جميع الوحدات التنظيمية التابعة لها.
الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير العامة عن المخطوطات والمحفوظات وبيان وضعها وعرضها على الإدارة العليا المتخصصة، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات واستشارتهم في مختلف القضايا القانونية الطارئة.
المشاركة في وضع وتطبيق استراتيجيات وبرامج لتطوير وتدريب متخصصين في مجال الوثائق والمحفوظات، بما يضمن توافر الكوادر المؤهلة والمدربة في شتى مجالات العمل وضمان توافر كافة التقنيات والوسائل الحديثة لتمكينهم من تطبيق مبادئ وأساليب العمل بالشكل المطلوب.
المؤهل التعليمي:
المجال التعليمي:
دراسات المكتبات والمعلومات والأرشفة
الجدارات السلوكية:
الجدارات الفنية:
