إعداد الخطط الخاصة بالمراسم والتأكد من الالتزام بتطبيقها، وتوفير الاحتياجات والأعمال اللوجستية لإتمام وإنجاح زيارات الوفود وتنسيق وتسهيل تنفيذ العمليات بسلاسة وأمان واستقبال الضيوف ومرافقتهم إلى حين المغادرة وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال المراسم وعرضها وحفظها.