04 مايو 2024
الرئيسية

تفاصيل المهنة

334103 - أمين سر لجنة

التحضير والدعوة إلى اجتماعات اللجنة،وتسجيل محاضر الاجتماعات وتوزيعها إلى أعضاء اللجنة للتدقيق والتوقيع وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الرئيسية:
  • إعداد جداول الاجتماعات بحسب توجيهات رئيس اللجنة.
  • التحضير والدعوة إلى الاجتماعات وتوزيع الجدول والأوراق المتعلقة بالاجتماع.
  • تسجيل محاضر الاجتماعات وتوثيقها، ومتابعة طباعة وتدقيق محاضر الاجتماعات.
  • توزيع محاضر الاجتماعات على أعضاء اللجنة للتدقيق والتوقيع.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهل التعليمي:
  • دبلوم

المجال التعليمي:
  • السكرتارية والأعمال المكتبية

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • التنظيم
  • تحقيق الأهداف/النتائج
  • التطوير الذاتي

الجدارات الفنية:
  • تفسير الكتابة اليدوية
  • توثيق الاستلام والتسليم
  • إدارة السجلات
  • تصنيف الوثائق
  • أعمال التقييم والمتابعة

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري