04 مايو 2024
الرئيسية

تفاصيل المهنة

411002 - كاتب سجل

تسجيل الوثائق وتنظيمها وترتيبها، واتخاذ الإجراءات المناسبة في الامور الطارئة المتعلقة بها، والمحافظة على سرية المعاملات، وحفظ السجلات والوثائق

المهام الرئيسية:
  • تسجيل الوثائق بعد توثيقها من كاتب العدل أو من الجهة المختصة المعتمدة وتنظيمها وترتيبها وفقاً للسياسات والإجراءات. المنظمة
  • مراجعة صحة البيانات الواردة بالوثائق والتأكد من استيفاء التوقيعات والأختام، واتخاذ الإجراءات المناسبة على الأمور الطارئة المتعلقة بالوثائق أو السجل أو دفتر الضبط وفق السياسات والإجراءات المنظمة.
  • تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية
  • حفظ السجلات والوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة
  • استقبال استفسارات العملاء ومتابعة معاملاتهم والرد على أسئلتهم واستفساراتهم

المؤهل التعليمي:
  • المرحلة المتوسطة

المجال التعليمي:
  • القراءة والكتابة والحساب

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • البحث عن المعلومات
  • الوعي الذاتي

الجدارات الفنية:
  • تصنيف الوثائق
  • إدارة السجلات
  • التدقيق
  • برمجيات إدارة الوثائق
  • حفظ السجلات اليومية

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري