تفاصيل المهنة

412001 - مساعد إداري

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه

فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر

انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة

حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها

تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهل التعليمي:

المرحلة المتوسطة

المجال التعليمي:

القراءة والكتابة والحساب

الجدارات السلوكية:

العمل الجماعي

البحث عن المعلومات

الوعي الذاتي

الجدارات الفنية:

برمجيات البريد الإلكتروني

الطباعة على الحاسب الآلي

الآلات المكتبية

تصنيف البريد

جدولة الزيارات

تفاصيل المهنة

412001 - مساعد إداري

التقييم الصفحات

نظرة عامة

المساعدة والدعم

روابط مهمة

تابعنا على