04 مايو 2024
الرئيسية

تفاصيل المهنة

441501 - كاتب حفظ ملفات

تصنيف وحفظ نسخ المراسلات والوثائق في الملفات بصورة منظمة

المهام الرئيسية:
  • فحص كتب ومراسلات وإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الاوراق والوثائق المراد حفظها وفرزها بحسب النوع والطبيعة
  • تصنيف المكاتبات والمراسلات بحسب الموضوع او الحروف الهجائية او اية نظام اخر متبع
  • وضع المادة المراد حفظها في الملف بحسب التصنيف المعتمد وترتيب الملفات على الرفوف او داخل الدواليب
  • استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها للجهات المعنية عند الطلب وبحسب التعليمات
  • الاحتفاظ بطريقة منظمة بفهارس او ببطاقات فهرسة الملفات والمحافظة على سلامتها

المؤهل التعليمي:
  • المرحلة المتوسطة

المجال التعليمي:
  • القراءة والكتابة والحساب

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • البحث عن المعلومات
  • الوعي الذاتي

الجدارات الفنية:
  • حفظ السجلات
  • برمجيات إدارة الوثائق
  • برمجيات معالجة الوثائق
  • إدارة السجلات
  • الأرشفة

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري