المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية لإدارة وتنسيق المراسم، والإشراف المباشر على أعمال تنسيق وترتيب أعمال التشريفات والبروتوكولات الخاصة بإعداد وإرسال الدعوات الرسمية واستقبال كبار الضيوف والزوار والترحيب بهم وإرشادهم إلى أماكن الاجتماعات واللقاءات وترتيب جلوسهم حسب البروتوكولات المعمول بها.