26 أبريل 2024

تفاصيل المهنة

134942 - مدير جوازات

الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الجوازات بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة بها، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

المهام الرئيسية:
  • الإشراف على إعداد الأهداف والخطط المتعلقة بإدارة أعمال الجوازات والعمل على تنظيم وتوزيع العمل على فرق العمل المختلفة، وضمان الالتزام التام بأنظمة وتعليمات وزارة الداخلية، ومتابعة عملية تنفيذها وتطبيقها، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
  • الإشراف العام على أداء العمليات المختلفة من خلال متابعة الأعمال والأنشطة اليومية وتدقيقها، ووضع الخطط اللازمة لتنظيمها ومتابعتها والتأكد من توافر كافة الموارد والتقنيات المطلوبة لإنجاز معاملات المراجعين بالدقة والسرعة المطلوبة.
  • المشاركة في إدارة وتنظيم قدوم الوافدين إلى المملكة ودخولهم إليها بالصورة النظامية والتأكد من صحة وثائقهم وبياناتهم وتأشيرات الدخول حسب الغرض القادمين من أجله من سفارات المملكة في الخارج وإنهاء إجراءات دخولهم وخروجهم بعد التأكد من توافر كافة الشروط النظامية.
  • متابعة وإدارة كافة الأمور التي تختص بالتنظيمات والتعليمات والإجراءات الخاصة بالمواطنين كمنح وثائق السفر اللازمة لتأمين تنقلاتهم من وإلى المملكة وإقامتهم بموجبها في الدول الأجنبية وتسجيل مغادرتهم وقدومهم وما إلى ذلك من الأمور المتعلقة بسفرهم.
  • الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير العامة عن سير الأعمال المختلفة وإعداد التقارير الإحصائية اليومية والشهرية والسنوية عن حركة إصدار والجوازات والوثائق وعرضها على الإدارة العليا المختصة، والعمل على إحاطتها بمختلف التحديات والمستجدات واستشارتها في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس

المجال التعليمي:
  • الإدارة والتنظيم

الجدارات السلوكية:
  • القيادة
  • اتخاذ القرار
  • حلّ المشاكل
  • إدارة الأشخاص
  • التفكير الإستراتيجي

الجدارات الفنية:
  • إجراءات الأمن
  • تفتيش التسجيل
  • القانون المدني
  • التفتيش
  • الإشراف / المراقبة

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري