السبت, 17 05 1444 | 10 ديسمبر 2022

تعليمات التقارير والنماذج في مسح الطاقة المنزلي

 

  1. التقارير:
    سيتمكن المشرف والمفتش بالإضافة الى إدارة إحصاءات الطاقة من الاطلاع عن طريق النظام المكتبي على الإنتاج اليومي لكل الفئات العاملة (الباحث، المفتش والمشرف) وسيكون لدى الإدارة وكذلك المشرف والمفتش إطلاع فوري على سير العمل الميداني، وذلك للتعرف على حجم العمل المتبقي وضمان إنهاء العمل في الموعد المحدد
  2. نموذج إعادة المعاينة :
    يهدف هذا النموذج إلى المتابعة الميدانية من قبل المشرف والمفتش، وذلك بأخذ عينة من عمل الباحث وتعبئة بعض البيانات للأسرة في النموذج ثم النزول إلى الميدان واستيفاء نفس البيانات من الأسرة ومقارنة الإجابتين مع بعضهما وكتابة الملاحظات عن أسباب الاختلاف إن وجدت، وعلى المشرف أو المفتش قبل إعادة المعاينة أن يوضح لرئيس الأسرة أن سبب الزيارة هو متابعة عمل الباحثين والتأكد من أنهم قاموا بعملهم على الوجه الصحيح حسب التعليمات.
  3. نموذج المراجعة المكتبية النهائية:
    بعد الانتهاء من استيفاء بيانات كافة الأسر في مناطق الاشراف من قبل الباحثين، وقيام المفتش بالمراجعة اليومية خلال فترة العمل الميداني لكافة الأسر في منطقة عمله عن طريق النظام المكتبي، وقيام المشرف بأعمال المراجعة الأولية، ووفقا للجدول الزمني لتنفيذ المسح، تبدأ أعمال المراجعة المكتبية النهائية قبل التسليم النهائي للعمل، وذلك باستخدام (نموذج المراجعة النهائية) لمسح الطاقة المنزلي، حيث يتم  توزيع النموذج على جميع المفتشين وكذلك المفتشين الباحثين بحيث يكون كل مفتش مسؤول عن مراجعة كافة البنود في (نموذج المراجعة النهائية) لمنطقة عمله.
    وتستمر فترة المراجعة المكتبية لعدة ايام حسب الجدول الزمني لتنفيذ المسح ويقوم المفتش بمراجعة جميع  البنود في النموذج عن طريق النظام المكتبي، وفي حالة وجود أخطاء يتم تعديلها مكتبيا حسب الحاجة، ولا يشترط التعديل في جميع الحالات وانما يتم التعديل فقط في حالة وجود خطأ، وإذا لزم الأمر يتم الاتصال برئيس الاسرة أو الرجوع للميدان للتأكد وت حيح المعلومة، وبعد انتهاء مراجعة البند المطلوب يقوم المفتش بوضع علامة صح في الحقل المخصص وهكذا في بقية البنود الى ان يتم الانتهاء من مراجعة جميع البنود في النموذج، ومن ثم يقوم بكتابة اسمه والتوقيع في الحقل المخصص. وتسليمه للمشرف أو  نائب المشرف الذي يقوم بالتأكد من صحة المراجعة واكتمالها، ومن ثم يقوم بكتابة اسمه والتوقيع في الحقل المخصص وتسليمه
    لإدارة إحصاءات الطاقة.